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Stellenausschreibung: Mitarbeiter*in in Finanzmanagement der Verwaltung (SCRIPTS_Office_2025/1)

SCRIPTS sucht eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Finanzmanagement in Teilzeit unbefristet. 

  • 50% Teilzeitbeschäftigung (befristete Aufstockung auf 100 % möglich)
  • Entgeltgruppe: E9b TV-L FU
  • Bewerbungsfrist: 16. Juni 2025

News from Jun 03, 2025

Bewerbungsfrist: 16.06.2025

Über SCRIPTS

Das Exzellenzcluster „Contestations of the Liberal Script (SCRIPTS)“ untersucht als Forschungsverbund die gegenwärtigen Auseinandersetzungen um das Modell der liberalen Demokratie und Marktwirtschaft. Der Leitbegriff des „Skripts“ steht für ein Set von Ideen und Institutionen zur Organisation von Politik und Gesellschaft. Das besondere Merkmal des liberalen Skripts ist das Prinzip der individuellen Selbstbestimmung. Das Hauptziel von SCRIPTS ist es, zu verstehen, warum das liberale Ordnungsmodell trotz seiner politischen, wirtschaftlichen und sozialen Errungenschaften in die Krise geraten ist.

SCRIPTS existiert seit 2019 und wird im Rahmen der Exzellenzinitiative von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) gefördert. Das Cluster ist an der Freien Universität Berlin angesiedelt und verbindet insgesamt acht Berliner Forschungsinstitutionen. Die Forschungsteams des Clusters setzen sich aus Doktorand*innen, Postdoktorand*innen und Professor*innen aus den Sozial- und Regionalwissenschaften zusammen. In den Bereichen Forschung und Wissensaustausch arbeitet SCRIPTS mit Forschungseinrichtungen in allen Weltregionen sowie mit Praxisinstitutionen aus Politik, Kultur und Gesellschaft zusammen. Darüber hinaus holt SCRIPTS renommierte Gastwissenschaftler*innen aus der ganzen Welt nach Berlin.

Über die Stelle

Die ausgeschriebene Stelle als Mitarbeiter*in in der Geschäftsstelle mit Fokus auf Finanzmanagement ist Teil eines Teams von derzeit drei Mitarbeiter*innen unter der Leitung der Geschäftsführung. Auf Ihrer Position wirken Sie kreativ und lösungsorientiert an der Bewirtschaftung eines zweistelligen Millionenbetrages zur Förderung exzellenter Forschung in den Sozial- und Regionalwissenschaften mit. Zu Ihren Kernaufgaben gehören die regelmäßige Überprüfung und bedarfsorientierte Anpassung des Budgetplans des Exzellenzclusters in Absprache mit der Geschäftsführung. Auch sind Sie für die Finanzkontrolle der an der Freien Universität und an den Partnerinstitutionen verausgabten Mittel verantwortlich, erstellen Mittelabrufe und prüfen die Abrufe der Partnerinstitutionen. Darüber hinaus beraten Sie Forschende in einem internationalen und interdisziplinären Kontext in Finanzangelegenheiten bei der Planung und Durchführung ihrer Forschungsprojekte am Cluster. Neben diesen Kernaufgaben unterstützen Sie das bestehende Team bei Personal- und Beschaffungsvorgängen sowie bei der Organisation von Veranstaltungen. Das Exzellenzcluster bietet durch die zahlreichen Partnerinstitutionen und Kontaktpersonen ein vielseitiges Arbeitsumfeld für diese Tätigkeiten.

Die Auswahl erfolgt nach den Diversitäts-Richtlinien von SCRIPTS: https://www.scripts-berlin.eu/about-us/Diversity 

Aufgabengebiet

  • Finanzplanung: Überprüfung und Anpassung von Budgetplänen
  • Finanzkontrolle: laufende interne Buchführung, Verwendungsnachweise, Mittelabrufe (Freie Universität und Partner)
  • Finanzberatung: Projektadministration, Projektbudgets, Mittelbewirtschaftung
  • Personal- und Beschaffungsvorgänge
  • Veranstaltungsorganisation

Einstellungsvoraussetzungen

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Öffentliche Verwaltung) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen

(Berufs-)Erfahrung

  • Mindestens einjährige, einschlägige Berufserfahrung

Erwünscht

  • Erfahrung in der Bewirtschaftung von Drittmitteln und/oder Haushaltsmitteln und ausgeprägte Zahlenaffinität
  • einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzadministration
  • sehr gute Kenntnisse des Hochschulwesens und der Hochschulverwaltung
  • Kenntnisse der Grundlagen der öffentlichen Haushaltswirtschaft
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
  • gute Englischkenntnisse (B2)
  • Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten bei gleichzeitiger Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick, Flexibilität und Diversity-Kompetenz

Weitere Informationen erteilt Herr Dr. Brinthanan Puvaneswaran (executive.director@scripts-berlin.eu/ +49 30 83871064).

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Dr. Brinthanan Puvaneswaran: jobs@scripts-berlin.eu oder per Post an die

Freie Universität Berlin

Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften

Otto-Suhr-Institut für Politikwissenschaft

Exzellenzcluster "Contestations of the liberal script (SCRIPTS)"

Herrn Dr. Brinthanan Puvaneswaran

Edwin-Redslob-Straße 29

14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann

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